Ведение внутреннего документооборота учреждения (составление приказов по личному составу, основной деятельности, по приему, переводу и отчислению воспитанников), прием и регистрация входящей корреспонденции, передача документов на исполнение. Прием, перевод, увольнение, формирование и ведение личных дел работников. Учет и хранение трудовых книжек, табельный учет, отчеты по движению персонала, ведение военного учета сотрудников. Составление ежемесячных отчетов и предоставление сведений по личному составу по запросам управления образования, центра занятости, прокуратуры в установленные сроки, в необходимом объеме. Составление и соблюдение графика отпусков, выдача справок, копий, выписок, оформление командировок. Организация отправки и получения почтовых отправлений, организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса, организация и помощь в проведении различных корпоративных мероприятий, мини АТС. Составление договоров на поставку продукции. Ведение единой электронной очереди воспитанников, администрирование официального сайта учреждения. Ведение номенклатуры дел, формирование дел для дальнейшего хранения в архив учреждения с составлением необходимых описей. Выполнение различных поручений заведующего.

-Организация делопроизводства в администрации СП, обеспечение оформления, учета и хранения документов, ведение архивного дела администрации и Совета сельского поселения. -Прием и регистрация обращений, жалоб, заявлений граждан и осуществление контроля за их своевременным рассмотрением. Осуществление контроля за выдачей справок администрации сельского поселения установленного образца, за ведением похозяйственных книг в электронном и бумажном варианте -Печать документов (письма, приказы по основной деятельности и т.д.). Ведение делопроизводства. Отправка и приём почты. -Оснащение офиса необходимыми для работы принадлежностями (канцелярские принадлежности, бытовые товары, продукты питания). Осуществление контроля за исправностью офисной техники. Сбор документов для заключения договоров. -Организация приёма посетителей. Сканирование, ксерокопирование документов. -Заказ и получение Выписок из ИФНС для организаций, а также справок. Курьерские функции. Выполнение функций кадрового работника: оформление приёма и увольнения работников, ведение личных карточек, заполнение трудовых книжек, ведение табеля учёта рабочего времени. Выполнение поручений руководителей. -Ведение учета поступлений земельного налога и арендной платы за пользование землей, организация взимания платы за землю, принятие мер по ликвидации задолженности землепользователей по земельному налогу и арендной плате. Осуществление контроля за использованием и охраной земель, за соблюдением земельного законодательства, об охране окружающей среды, за выполнением решений местных органов самоуправления в области использования земельных ресурсов, готовить материалы по устранению выявленных нарушений земельного законодательства. Обеспечение контроля и устранение выявленных нарушений земельного законодательства в использовании и охране земель. -Заключение договоров с юридическими и физическими лицами, налоги, сотрудничество с руководителями ИП и КФХ, землеустройство, работа с фондом добровольного пожертвования на благоустройство населенного пункта, работа с офисными программами (ЗУМО, похозяйственная книга и т.д.)

Ведение всего оборота документов в Информационно-консультационном центра Телефонные звонки и беседы с клиентами. Обработка и регистрация входящей корреспонденции. Осуществление контроля документов, находящихся на исполнении у других сотрудников. Архивация документов.

Институт исторического и правового образования, Документоведение и документационное обеспечение управления

Экономическое отделение, Документационное обеспечение управления и архивоведение